Kai Jūsų gauto elektroninio pašto dėžėje yra daugybė laiškų, yra sunku kartais pastebėti reikiamą laišką, pavyzdžiui nuo vadovo. Ar pažįstama situacija, kai atsispausdinate laiškus vien tam, kad jie būtų po ranka? Padėsime Jums išspręsti šią problemą.
Jūs turite šimtus įvairių laiškų, nuo įvairių siuntėjų. Laiškai skirtingi, ir informacija juose skirtinga – vieni asmeniniai, kiti susiję su darbu. Ar nebūtų patogiau, jei laiškai nuo vadovo būtų išskirti raudona spalva, o asmeniniai, pavyzdžiui, žalia?
Štai kaip tai padaryti. Pažymėkite pašto dėžutėje laišką nuo vadovo ir paspauskite “Organize” komandą iš “Tools” meniu:
- Atsiradusiame lauke pasirenkame “Using Colors”
- Nustatome taisyklę spalviniam žymėjimui, pavyzdyje raudona.
- Paspaudžiame mygtuką “Apply Color”.
Matome rezultatą: visi laiškai nuo vadovo dabar rodomi raudona spalva Jūsų pašto dėžutėje. Jūs ką tik sukūrėte automatinio formatavimo taisyklę. Šią taisyklę peržiūrėti arba pataisyti galite paspaudę “Automatic Formatting” iš “Organize” lango.
Pabandykite pakeisti spalvą laiškams nuo vadovo.
Kiti įrašai
Krauna…
