Tarkime turime tokį dokumentą:

Ir Jums reikia įterpti išnašą pažymėtam tekstui. Tai padaryti yra labai paprasta. Pažymite reikiamą tekstą, tada spaudžiate “Insert” (Įterpimas) -> “Reference” (Nuoroda) -> “Footnote…” (Išnaša…):

Gausite tokį dialogo langą:

Čia galite pasirinkti išnašos savybes.

• “Footnotes” (Puslapio išnašos) – išnaša pateikiama tame pačiame lape. Galima pasirinkti jos rodymą lapo apačioje arba iš karto po tekstu, jei lapas nevisas užpildytas tekstu.
• “Endnotes” (Dokumento išnašos) – išnaša bus įterpta dokumento arba sekcijos pabaigoje.
• “Format” (Formatas) – pasirenkate kokiu formatu bus numeruojamos išnašos.
• “Apply changes” (Taikyti keitimus) – formato pakeitimus galima pritaikyti visam dokumentui, arba tik esamai sekcijai.

Paspaudus “Insert” (Įterpti) gausite, lapo apačioje bus įterpta išnaša, kuriai prirašote reikiamą tekstą:

Štai ir viskas.

Susiję įrašai

• kovo 22, 2010 -- Kaip sukurti kompiuteriu pildomas formas Word dokumente (1)
• gruodžio 1, 2008 -- Turinys Microsoft Word dokumente (23)
• balandžio 28, 2009 -- Outlook laiškų tampymas (0)

Šiam įrašui naudosiu Microsoft Office Word 2003 programą, tad jei pas ką nors yra Word 2007, nurodymai gali šiek tiek skirtis, tačiau esmė išlieka ta pati.

Taigi, pirmiausia surašote reikiamą formos tekstą, o po to įsijungiate formų kūrimo įrankių juostą “Rodymas -> Įrankių juostos -> Formos” (View -> Toolbars -> Forms) atsiradusi įrankių juosta atrodys taip:

Mygtukų paskirtys, pradedant iš kairės į dešinę:

1. Teksto įvedimo formos langelis

2. Pažymėjimo “x” langelis

3. Pasirinkimas iš pateikto sąrašo

4. Pasirinkto formos lauko ypatybės

5. Lentelės piešimas

6. Įterpti lentelę (bendri nustatymai)

7. Įterpti rėmelį su tekstu

8. Formos lauko spalvinimas

9. Valyti formos duomenis

10. Formos apsaugojimas

Norint įterpti formos lauką, padedate kursorių toje vietoje, kur reikia lauko ir paspaudžiate atitinkamą mygtuką. Po to paspaudžiate ant sukurto lauko tada, arba paspaudžiate mygtuką nr. 4, arba ant to laiko paspaudžiate dešiniu pelės klavišu ir pasirenkate “Ypatybės” (Properties).

Toliau apie kiekvieną laukelio funkciją.

1. Pirmasis mygtukas naudojamas kuriant formos lauką, kuriame reikia įvesti paprastą tekstą, datą, laiką, skaičių ir pan. Toliau lauko elgesys nustatomas per jo ypatybes:

• Tipas – nustatote kokio tipo tekstas bus vedamas tame lauke. Galimi pasirinkimai “Paprastas tekstas”, “Numeravimas”, “Data”, “Dabartinė data”, “Esamas laikas” ir “Skaičiavimas”.
• Numatytasis tekstas – čia galite įrašyti numatytą tekstą, kurį pildytojas gali palikti toks koks yra, arba ištrinti ir įrašyti savo (šio lauko pavadinimas keičiasi priklausomai nuo to koks tipas pasirinktas).
• Maksimalus ilgis – galite nurodyti, kiek maksimaliai simbolių galima įvesti lauke.
• Teksto formatas – čia galite pasirinkti, kaip atrodys vedamas tekstas. Šio lauko pavadinimas ir reikšmės keičiasi priklausomai nuo to, kas pasirinkta laukelyje “Tipas”.
• Kiti laukeliai paprastai formai nėra reikalingi, tad juos praleidžiu.

2. Antrasis mygtukas naudojamas pasirinkimo langeliui įterpti. Jo ypatybės:

• Žymės langelio dydis – čia galite pasirinkti, kad langelio dydis būtų nurodomas, pagal Jūsų nusistatyto šrifto dydį, arba galite patys nurodyti, kokio dydžio jis turėtų būti.
• Numatytoji žymė – čia pasirenkate ar laukas bus pažymėtas pagal nutylėjimą ar ne.
• Lauko parametrai, čia galite įjungti arba išjungti šį laukelį.

3. Šis mygtukas naudojamas, norint pridėti pasirinkimo iš duoto sąrašo laukelį. Jo ypatybės:

• Išplečiamasis elementas – čia įvedate sąrašo pasirinkimus ir spaudžiate “Pridėti” mygtuką.
• Elementai išplečiamam sąraše – sąrašas jau pridėtų elementų.

4, 5, 6 ir 7 mygtukai, kalba patys už save, tad jų atskirai neaptarinėsim.

8. Mygtukas skirtas paryškinti formos laukelius, kad jie būtų aiškiai matomi baltame lapo fone. Spausdinant, pilkas fonas nebūna matomas.

9. Mygtukas skirtas pildytojui, kuriuo jis gali vienu paspaudimu atsisakyti visos formos įvestos informacijos, ir atstatyti formą į pradinę būseną.

10. Mygtukas skirtas formos apsaugojimui. Tik paspaudus jį forma pradeda veikti. T.y. visas aplinkinis tekstas neberedaguojamas, ir veikia tik formos laukai.

Čia pridedu formą, kurioje panaudoti visi minėti formos laukai:

Štai maždaug ir viskas. Dabar ir Jūs nesunkiai galėsite susikurti savo formą.

Susiję įrašai

• gegužės 17, 2010 -- Kaip sukurti išnašas Word dokumente (5)
• gruodžio 10, 2009 -- Registro valymo priemonės (9)
• gruodžio 1, 2008 -- Turinys Microsoft Word dokumente (23)

Nesivarginkite, tiesiog nutempkite to žmogaus laišką ant “Contacts” mygtuko ir Outlook automatiškai Jums užpildys vardo ir elektroninio pašto adreso laukus. Jums tereikės tik papildyti detales, tokias, kaip telefonas arba darbovietė ir išsaugoti.

Taip pat galima nutempti žinutes ir ant kitų mygtukų, tokių kaip “Calendar”, “Tasks”, “Notes”. Išsiaiškinkite, kas tada atsitinka.

Susiję įrašai

• balandžio 26, 2009 -- Kam reikalingi ieškos katalogai? (0)
• balandžio 22, 2009 -- Katalogai laiškų rūšiavimui (0)
• balandžio 18, 2009 -- Kaip skirstyti outlook žinutes spalvomis (0)

Pavyzdžiui, Jūs turite katalogą kuriame kaupiate žinutes nuo vadovo ir kitą katalogą kuriame yra žinutės susiję su projektu. Ir štai Jums parašo vadovas laišką dėl to projekto. Kur perkelsite laišką, kad vėliau lengvai surastumėte? Kopijuosite į abu katalogus?

Išeitis yra. Vienas arba abu iš šių katalogų turėtų būti virtualūs ieškos katalogai. Pavyzdžiui, laiškams nuo vadovo. Tokiu būdu, visada, kai tik pažiūrėsite į ieškos katalogą, Outlook atliks paiešką per visus laiškus ir parodys tik tuos, kurie buvo gauti nuo vadovo. Tuo pačiu metu, tas laiškas matysis ir tarp projekto laiškų, jei jį ten perkelsite.

Kaip susikurti ieškos katalogą? Labai paprasta:

Tiesiog paspaudžiate dešiniu klavišu ant “Search Folders” ir pasirenkate “New Search Folder…”. Atsiranda dialogo langas, kuriame nustatote paieškos kriterijus ir spaudžiate “OK”.

Pagal nutylėjimą Outlook 2003 turi sukurtus šiuos ieškos katalogus: For Follow Up (laiškams su vėliavėle), Large Mail (dideliems laiškams), Unread Mail (neperskaityti laiškai).

Susiję įrašai

• balandžio 28, 2009 -- Outlook laiškų tampymas (0)
• balandžio 22, 2009 -- Katalogai laiškų rūšiavimui (0)
• balandžio 18, 2009 -- Kaip skirstyti outlook žinutes spalvomis (0)

Jūs galite susikurti katalogus, kuriuose kaupsite žinutes atitinkančias tam tikrą kriterijų. Katalogai gali atspindėti Jūsų poreikius. Štai kaip tai daroma:

1. Paspauskite dešini pelės klavišą ant “Inbox” arba “Gauta” jei lietuviškai.
2. Pasirinkite “New Folder” arba “Naujas katalogas”.

Atsiradusiame langelyje įrašykite pavadinimą ir paspauskite “OK”. Atsiranda naujas katalogas Jūsų pasirinktu pavadinimu

Katalogų galite pasidaryti tiek kiek Jums reikia, o laiškus į juos tiesiog nutempkite. Arba galite susikurti Outlook taisyklę, kuri automatiškai perkels naujai atėjusius laiškus į Jūsų sukurtus katalogus. Pabandykite.

Susiję įrašai

• balandžio 28, 2009 -- Outlook laiškų tampymas (0)
• balandžio 26, 2009 -- Kam reikalingi ieškos katalogai? (0)
• balandžio 18, 2009 -- Kaip skirstyti outlook žinutes spalvomis (0)

Jūs turite šimtus įvairių laiškų, nuo įvairių siuntėjų. Laiškai skirtingi, ir informacija juose skirtinga – vieni asmeniniai, kiti susiję su darbu. Ar nebūtų patogiau, jei laiškai nuo vadovo būtų išskirti raudona spalva, o asmeniniai, pavyzdžiui, žalia?

Štai kaip tai padaryti. Pažymėkite pašto dėžutėje laišką nuo vadovo ir paspauskite “Organize” komandą iš “Tools” meniu:

1. Atsiradusiame lauke pasirenkame “Using Colors”
2. Nustatome taisyklę spalviniam žymėjimui, pavyzdyje raudona.
3. Paspaudžiame mygtuką “Apply Color”.

Matome rezultatą: visi laiškai nuo vadovo dabar rodomi raudona spalva Jūsų pašto dėžutėje. Jūs ką tik sukūrėte automatinio formatavimo taisyklę. Šią taisyklę peržiūrėti arba pataisyti galite paspaudę “Automatic Formatting” iš “Organize” lango.

Pabandykite pakeisti spalvą laiškams nuo vadovo.

Susiję įrašai

• balandžio 28, 2009 -- Outlook laiškų tampymas (0)
• balandžio 26, 2009 -- Kam reikalingi ieškos katalogai? (0)
• balandžio 22, 2009 -- Katalogai laiškų rūšiavimui (0)

Dalykai kuriuos reikia atsiminti:

1. Tai veikia tik tam tikromis sąlygomis (kai nenaudojamas Exchange ir kt.).

2. Jei PST (pašto archyvas) pradėjo glaudintis, tai greičiausiai nesuveiks.

3. Geriausia netrinti žinučių iš „Pašalinta“ katalogo, jei nesate įsitikinęs, kad tų žinučių nebeprireiks.

4. Nekaupkite žinučių „Pašalinta“ kataloge, nebent tikrai žinote jog tai šiukšlė.

Kaip veikia Oultook „Pašalinta“ katalogas

PST failas yra duomenų bazė. Žinutės yra tos bazės įrašai, taip pat yra ir indeksas kuriame surašyti kur yra kiekvienas įrašas. Kai ištuštinate „Pašalinta“ katalogą, yra ištrinamas tik indekso įrašas. Žinutė lieka bazėje, tačiau neatstatoma, nes Outlook nė neįsivaizduoja, kur ji gali būti. Ta vieta vadinama balta erdve „whitespace“.

Kai Jūs suglaudinate PST, tada žinutė galutinai ištrinama ir baltoji erdvė vėl tampa naudojama naujoms žinutėms. Dažniausiai po to atsiranda daugiau vietos PST bazėje. Glaudinimas prasideda automatiškai jeigu PST turi 20% baltosios erdvės. Taip pat jei „Pašalinta“ kataloge yra daug žinučių, Outlook, gali pradėti glaudinimą, vos tik išvalote „Pašalinta“ katalogą.

Norint atstatyti žinutes, kurių nėra indekse, reikia priversti Outlook perkurti indeksą iš naujo. Tai padarysime sukeldami gedimą. Tai darysime su Hex redaktoriumi, ištrindami kelis simbolius iš PST failo pradžios. Jei ištrinsite ne tuos, gedimą sukelsite ne indekse, ir Outlook nebegalės atstatyti indekso.

Atstatome „Pašalinta“

Jei nežinote kas yra Hex redaktorius, geriausia, kad tuojau pat liautumėtės ir nieko neredaguotumėte, tačiau jei vis tik norite pabandyti, paieškokite internete „hex editor“. Ko gero geriausias būtų „notepad++“ arba „UltraEdit“. Prieš darant bet kokius pakeitimus, pasidarykite PST failo kopiją, kitaip rizikuojate prarasti visus elektroninius laiškus.

1. Atsidarykite PST su Hex redaktoriumi.

2. Ištrinkite pozicijas nuo 7 iki 13 su tarpo klavišu. Kadangi naudojate šešioliktainį žymėjimą, tai ištrina 13 simbolių šiose pozicijose: 00007, 00008, 00009, 0000a, 0000b, 0000c, 0000d, 0000e, 0000f, 000010, 000012, 000013. Kai ištrinate simbolius, redaktorius vietoje jų rodo kodą „20“.

3. Išsaugokite PST, jis dabar sugadintas.

4. Paleskite „Inbox Repair Tool“ – inbox taisymo įrankį, SCANPST.exe, failo atstatymui. Panaudokite Windows paiešką jam surasti. papildomą informaciją apie šį įrankį rasite peržiūrėję Microsoft KB 287497 straipsnį.

5. Šis įrankis sukuria PST atsarginę kopiją, pataiso žalą ir sukuria naują PST.

Atsidarykite naują PST Outlook programoje. „Pašalinta“ kataloge dabar turi matytis ištrintos žinutės, nebent Outlook jau buvo suglaudinęs PST.

PASTABA: tai veikia jei nėra naudojamas Exchange serveris. Exchange vartotojams, reikėtų kreiptis pas administratorių ir paklausti ar jis nėra įjungęs laiškų atstatymo galimybės. Tačiau tai jau kita istorija.

Susiję įrašai

• kovo 22, 2010 -- Kaip sukurti kompiuteriu pildomas formas Word dokumente (1)
• gruodžio 23, 2009 -- Kompiuterio profilaktika – automatizavimas (4)
• gruodžio 10, 2009 -- Registro valymo priemonės (9)

Parsisiųskite, įdiekite ir jau galėsite atidaryti bei išsaugoti Word bylas naujuoju formatu.

Susiję įrašai

• gruodžio 1, 2008 -- Turinys Microsoft Word dokumente (23)
• gegužės 17, 2010 -- Kaip sukurti išnašas Word dokumente (5)
• kovo 31, 2010 -- MAC adreso keitimas (1)

1. Pirma reikia pridėti papildomą įrankinę MS Word programoje. Ji vadinama “Outlining” (apybraiža). Pridėsite įrankinę paspausdami View -> Toolbars -> Outlinning (rodymas -> įrankių juostos -> apybraiža):

Atsiras tokia įrankių juosta:

2. Pažymime skyriaus pavadinimą, kurį norime matyti turinyje ir šioje įrankių juostoje pasirenkame “Level 1″ (pirmas lygis) ir taip visiem skyrių ar poskyrių pavadinimams. Poskyriams renkamės “Level 2″ ir t.t., dokumento tekstui turi būti parinkta “Body text” (dokumento tekstas):

3. Po to, padedame kursorių toje vietoje, kur norite, kad būtų įdėtas turinys ir spaudžiame Insert -> Reference -> Index and Tables… (įterpti -> informaciją -> rodikliai ir lentelės):

4. Atsiradusiame lange pasirinkite “Table of Contents” (turinio lentelė), čia galite pakeisti kaip turinys atrodys ir spaudžiam “OK”:

5. Pažymėtoje vietoje įterpiamas turinys:

6. Jei po to dokumente pasikeičia skyrių puslapiai arba pavadinimai, paspauskite “Update TOC” (atnaujinti turinį) mygtuką iš įrankinės. Jei keitėsi tik skyrių puslapių numeriai, atsidariusioje lentelėje pasirinkite “Update page numbers only” (atnaujinti tik pusapių numerius), jei keitėsi ir patys skyrių ar poskyrių pavadinimai pasirinkite “Update entire table” (atnaujinti visą lentelę):
PASTABA: Jei norite iš turinio pereiti tiesiai prie konkretaus skyriaus, paspauskite turinyje ant to skyriaus pavadinimo pelės kairiuoju klavišu laikydami nuspaustą CTRL klavišą.

Susiję įrašai

• gegužės 17, 2010 -- Kaip sukurti išnašas Word dokumente (5)
• kovo 22, 2010 -- Kaip sukurti kompiuteriu pildomas formas Word dokumente (1)
• sausio 9, 2009 -- Office 2007 bylų atidarymas (2)

1. Tai yra vėliavėlės būsenos stulpelis. Paspauskite ant jo dešiniu pelės klavišu ir pasirinkite spalvą.

2. Atsirandančiame meniu yra šešios vėliavėlių spalvos. Jos neturi pavadinimų, tad reikšmę joms suteikiate patys.

3. Kai žinutė po atidėjimo bus peržiūrėta, pasirinkite “Flag Complete” komandą iš paveiksliuko, ir vėliavėlė bus nuimta. Galima šią komandą atlikti dar paprasčiau, tiesiog paspauskite vieną kartą kairiu pelės klavišu ant jau sutektos vėliavėlės.

4. Jei vėliavėlių negana, naudokite “Add Reminder” ir galėsite nustatyti laiką, kad Outlook Jums primintų apie laišką.

Su vėliavėlėmis galite susidaryti darbų sąrašą, tereikia suderinti vėliavėles ir ieškos katalogus esančius Outlook 2003 versijoje. Kai pažymite laišką vėliavėle, laiškas automatiškai matomas “For Follow Up” ieškos kataloge, todėl pažymėtas žinutes yra ypač lengva surasti.Atsakykite sau į klausimą, kas atsitiks jei paspaustumėte kairiu pelės klavišu ant vėliavėlės būsenos stulpelio žinutei, kuriai dar nėra vėliavėlės ir kam reikalinga “Set Default Flag”?

Susiję įrašai

• balandžio 28, 2009 -- Outlook laiškų tampymas (0)
• balandžio 26, 2009 -- Kam reikalingi ieškos katalogai? (0)
• balandžio 22, 2009 -- Katalogai laiškų rūšiavimui (0)